#Interessantes

In Interessantes findest Du willkürlich ausgewählte, branchenspezifische Nützlichkeiten von beruflichem Interesse. Wir sind subjektiv dabei und locker. Wir sind nicht die Bücherei der Welt. Aber was hier zum Download bereit steht, kann man schon mal lesen. Finden wir. – Die Reihenfolge ist alphabetisch.

Wohnungsmarktbericht 2017: Der jährlich herausgegebene Wohnungsmarktbericht steht in der Verantwortung seines Herausgebers. Wir haben gern drin gelesen und empfehlen die Lektüre.

Links

[Update: 08.02.18]

#Änderung

Die Änderung der Adresse ist anzuzeigen. Wer längere Zeit im Ausland oder häufig ortsabwesend ist, stattet einen zuverlässigen Menschen in der Wohnanlage mit einem Schlüssel aus. Dies muss uns für Notfälle mitgeteilt werden.

Wenn sich der Mieter bzw. der Nutzer der Wohnung geändert hat, ist es erforderlich, uns den Nutzerwechsel mit funktionierenden Kontaktdaten mitzuteilen.

Wenn du einen älteren Menschen im Haus betreust oder denkst, jemand gehört betreut, braucht Hilfe, müssen wir Bescheid wissen. Wir vernetzen alte, alleinstehende Menschen mit sozialen Paten.

Lösung: Besuche den Formulartiger und suche das passende Formular. Alternativ: Benutze das Kontaktformular, erstelle eine Vorgangsmeldung.

Weiterführend

[Update: 08.02.18]

#Verwalternachweis #WEG

Als Verwalternachweis ist der Beschluss über die Verwalterbestellung, also das Protokoll der Versammlung oder ein geeigneter Textauszug zu beglaubigen. Unterschriften von 3 Personen sind notariell zu beglaubigen.

  1. Der Versammlungsleiter,
  2. der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats in dieser Funktion und als Wohnungseigentümer,
  3. ein weiterer Wohnungseigentümer.

Rechtspfleger beim Grundbuchamt sehen manchmal Eintragungshindernisse, Formfehler werden häufig bemängelt. Der Geschäftswert der Beglaubigung wird mit 3.000,- € vermutet. Hieraus errechnet sich die Verfügung des Notars. Die Kosten trägt die WEG, nicht der einzelne Unterschriftsberechtigte. Dieser muss sich ausweisen können mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass.

Der Notar reicht das Dokument notariell beglaubigt (§ 29 GBO) dem Grundbuchamt ein.

Chili_75Px Der Verwalternachweis ist (ausnahmslos)  zur niedrigsten Blattnummer der Wohnungsgrundbuchblätter, dem Wohnungseigentum Nr. 1 lt. Aufteilungsplan der Wohnanlage hinterlegt.

Die Kostenrechnung und eine Kopie des Verwalternachweises erhalten wir vom amtierenden Notar. Der ordentliche Verwalternachweis bei uns beinhaltet den Nachweis über den Eingang und den Ablageort des Nachweises.

Es passiert, dass der Verwalternachweis gerichtlich zum Grundbuchamt eingereicht wird, das Amt den Eingang bescheinigt und zwei Jahre später zur Frage Stellung nimmt, ob es den Verwalternachweis für gelungen oder unzureichend hält. Alles ist schon vorgekommen.

Bearbeitung #Verwalternachweis

  1. WEG-Verwalterin versendet Protokoll an Notar
  2. Notar beglaubigt die Unterschrift der Personen 1. bis 3. (siehe oben)
  3. Notar ermittelt im elektronischen Grundbuch die richtige Blattbezeichnung der Whg #01 (lt. Grundbuch), sendet beglaubigtes Protokoll an Grundbuchamt mdB um Eingangs- bzw. Erledigungsbestätigung
  4. Grundbuchamt sendet Bestätigung zu 3. an Notar
  5. Notar entwirft Kostenrechnung für Unterschriftenbeglaubigung nach obigem Geschäftswert, lautend auf die WEG, diese vertreten durch den Verwalter, mit dem Arbeitsnachweis „Verwalternachweis, Deponat“ und sendet Verwalterin Kostenrechnung (Original) und Verwalternachweis (einfache Kopie, Zweitschrift) und Eingangs- bzw. Erledigungsbestätigung des Grundbuchamts
  6. Verwalterin bezahlt Rechnung als „sächliche Verwaltungskosten“ der WEG
  7. Verwalterin archiviert Verwalternachweis (Kopie) in den Verwalterakten, möglichst unter einem auffindbaren Aktenzeichen selben Namens
  8. Vorgang abgeschlossen

Abweichende Bearbeitung Wenn Teile der Unterschriftsberechtigten nicht am Ort der Verwaltung wohnen, sitzen (z.B. bei Verwaltungsbeiräten oder Wohnungseigentümern aus Hamburg, München oder Castrop-Rauxel)

Alles identisch wie oben – Ab lfd. Nr. 2. zunächst Notar Numer Eins, dann zum Berliner Notar (Numer Zwei).

Wichtiger Hinweis Wir haben einen festen Berliner Notar im Dienst unserer Verwaltung, er ist beauftragt, den Verwalternachweis zu finalisieren.

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Aktualisiert: 18.02.19

#Helpdesk

‚Hilfe, ich habe fachliche Fragen und suche nach Antworten.‘

Auf dieser Website gotthal.de findest Du nur Themenangebote zu solchen Fragen, die die Anbahnung der Geschäftsbeziehung oder deren guten Fortbestand sichern. Andere eher allgemeine Hilfethemen findest Du hier nicht. Dafür gilt:

Wir erarbeiten parallel eine andere Website, die wir  als Helpdesk für Wohnungseigentümer anbieten. Vernünftige Antworten zu beruflichen Fachfragen. Die Benutzung ist kostenlos, freiwillig und ohne jede Gewähr.

Interner LinkVerwalterbestellung (WEG)
Interner LinkVerwalternachweis (WEG)

Links

[Update: 15.02.18]

#Email

Pdf_download
(Dokument)

Bestandskunden, Lieferanten + Geschäftspartner akkreditieren sich bei uns.  Sie erklären sich einverstanden mit einfachen Regeln der Vernunft. Emailbetreiber versuchen in allen Lebensbereichen ihre Regeln anderen überzustülpen, ohne zu fragen, ob es auch passt. Wir halten das Grundrauschen gering. ‚Du hast ein Recht auf gute Korrespondenz, wir aber auch!‘

Unsere Emailadressen speichere ins Adressbuch. Schreibe nur zielführend und wohlüberlegt. Vermeide Diskussion oder Meinung. Für Emails gilt das Briefgeheimnis! Gib unsere Email-Adressen nicht an Freunde, Bekannte, Andere! Wir entscheiden allein, mit wem wir korrespondieren. So wie Du. Willst du Kontakt zu uns empfehlen, verweise auf www.gotthal.de.

Sei diskret: Wir schützen Daten vor unbefugtem Zugriff. Grundlage ist der Rote Faden (oben), diesen lies und akkreditiere Dich, wenn Du es willst. Sonst nicht. Wir müssen nicht per Email kommunizieren. Eine moderne Grundhaltung. Es geht auch ohne.

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13.02.19

Start Werbung

TelefonsymbolSeien´se nicht so unfreundlich, junger Mann. – Doch, ich will. #Zitate #Alltag

Für Kundenbetreuung gelten hohe Maßstäbe. Eigenständigkeit, Unabhängigkeit und Selbststeuerung. Verwaltung ist Aktion, nicht Reaktion.

Nein sagen ist mutig? #Werbung #keineZielgruppe
(Für größere Ansicht aufs Bild klicken)

Wir werden nicht angerufen von:

Firmen, Meinungsforschern und geschultem Personal. Wir verbinden nicht mit der Personalabteilung, dem Geschäftsführer oder dem Materialeinkäufer. Weil wir für Kunden da sind. Hasst du das jetzt? Wir sind keine Zielgruppe.

Aggressives Marketing wird durchschaut. Wir möchten keine Werbung, ganz klar nein. 🙂

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Aktualisiert: 18.02.19 – Reset: 18.02.19

#Formulartiger

Im Formulartiger findest Du Vordrucke. Klicke auf das pdf-Symbol. Um es zu bearbeiten, speichere es lokal. – Die Reihenfolge ist alphabetisch. (In this area Formulartiger You can find formulars. Click on pdf-icon to download. Save it local. Formulars are in alphabetical order.) – All in german language on behalf of Captain Justice, Germany. 🙂


  • pdf (Symbol)Datenänderungsbeleg Teile uns aktuelle Daten mit. Änderungen wie z.B. Mieterwechsel bei Vermietung der Eigentumswohnung oder als Mieter, Änderung Wohnanschrift oder (neue) Bankverbindung bzw. Lastschrift-Einzugsermächtigung zu erteilen.  (Stand: 02.18)

  • pdf (Symbol)Dauervollmacht Dauervollmacht für Eigentümerversammlungen gilt unbefristet bis auf Widerruf. Sie wird bei uns deponiert und bei Versammlungen berücksichtigt. (Stand: 02.18)

  • pdf (Symbol)Europäische Datenschutz-Grundverordnung Hier kannst Du die Datenschutz-Grunderklärung downloaden. Der aktuelle Stand ist mit Datumsversion 1.0 in der Fassung vom 29.04.18 downzuloaden.

  • pdf (Symbol)Generalvollmacht Wohnungseigentümer Weitgehendes Formular zur Beauftragung eines Dritten. Achtung: Textlich weitgehend. Änderungen solltest Du absprechen. (Stand: 02.18)

  • pdf (Symbol)Kontaktdaten-Update Teile uns die aktuellen Daten für gute elektronische oder telefonische Kommunikation mit.

  • pdf (Symbol)Schlüsselquittung Ein Vordruck, um den Erhalt von Schlüsseln in einer gut lesbaren Form zu quittieren. Einfach am Bildschirm ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben

  • Schlüsselfinder Forms In The Key Of Life! Wo sind die Schlüssel? pdf (Symbol)Where are the keys? Multiligual Message to international clients about the problem to solute a fine deposite of apartement keys – Thank You! (Stand: 02.18)

pdf (Symbol)

  • Selbstablesung Ablesung von Verbrauchsmesseinrichtungen (wie Kalt-, Warmwasserzähler, Heizkostenverteiler) in der eigenen Wohnung erledigen und Verwalterin mitzuteilen, hilf dir selbst. (Stand 02.18)

  • pdf (Symbol)SEPA-Lastschriftmandat Wir buchen ab. Jederzeit widerruflich nach europaweiten Bankenstandards. (Stand 02.18)

  • pdf (Symbol)Vollmacht Eigentümerversammlung Vordruck zum Ausfüllen, Abspeichern, Unterschrift gez. Vorname Nachname. Per Email an uns. So unterbrichst Du die digitale Kette nicht. Oder: Ausdrucken und dem Bevollmächtigten geben. Nicht jeder darf bevollmächtigt werden, schaue in die Teilungserklärung. (Stand 02.18)

pdf (Symbol)

  • Zwangsvollstreckungsklausel: Wenn bei Wohnungsverkäufen die Unterwerfung des Erwerbers wegen eines Wohngeldbetrages gefordert ist, helfen wir mit einem Textmuster. Beispielhafte Texthilfe für den Notar. Die Klausel muss an die Voraussetzungen der WEG angepasst werden. Bei Anruf helfen wir gern. (Stand 02.18)

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[Update: 08.02.18]

#Notfall

Notfall-Liste (Download)
(Download) – Release 10.12.18

Im Notfall bitte nie Emails schreiben. Schnelle Aktion und Reaktion immer direkt und entscheidend. Notfallmeldungen via Email sind unzulässig. Darauf ist kein Verlass.

Hauswart und Hausmeister haben Notfall-Listen. In Treppenhäusern sind Notfall-Lotsen ausgehängt. Ein professioneller Hausmeisterdienst hat 24-Stunden-Bereitschaft, sofern dies beauftragt ist. Das ergibt sich aus Aushängen im Treppenhaus. In Aufzugsanlagen ist ein Notruftelefon in der Aufzugskabine zur Notrufzentrale der Aufzugsfirma mit Sofortkompetenz geschaltet.

Links

21.12.18

Kontakt

Ein Kontaktformular gibt es nicht. Spamattacken + Datenschutz im Europa aktuellen Datums hindern, u.a. die #DSGVO. Wir sammeln keine Daten von Besuchern. Ruf an, wie früher.

Das massenhafte Emails versenden und die komplette Verschriftlichung und Verständnisferne sind nicht unsere Vorstellung von guter Zusammenarbeit. Wir sind per Telefon erreichbar +49 (30) 8181830 (09-12 Uhr, werktags). Ruf an.

Lieber ein kurzes, zielführendes Telefonat: Weil gleich alles klar ist. Elektronische Kommunikation nach vernünftigen Regeln bieten wir auch an. Wir wollen keine elektronische Kommunikation mit fremden Menschen. Wir bitten um Verständnis.

Hinweise:

  • Notfall leidende Interner LinkInfos
  • Werbung treibende Interner LinkInfos
  • Verwalteranfragen Interner LinkInfos
  • Routinepost schreibende Interner LinkInfos

Link:

Aktualisiert: 18.02.19 – Reset: 18.02.19

#Impressum

Firmenname + Anbieterkennung:Berlin-Wappen (1000 Pixel), Bearbeitung: Büro Gotthal (2018)
Büro Gotthal Verwaltungsgesellschaft für Wohnungseigentum mbH Berlin, kürzer ‚Büro Gotthal‘

Geschäftsführer: Klaus und Nicole Gotthal (alleinvertretungsberechtigt)

Firmensitz: Am Bahnhof Westend 2, 14059 Berlin-Charlottenburg
Besuche bei uns nur nach vorheriger Vereinbarung

TelefonsymbolTelefonische Bürozeit:
+49 (30) 8181830 (Telefonisch: werktags 09-12 Uhr)
(Auf Nachfrage persönliche Durchwahl)

Elektronische Post:
Kontaktformular (Wir führen strenge, systematische Black- + Whitelists.)
Interner LinkWirklich? Willst du Werbung schicken?

Persönliche Besuche: Persönliche Termine finden am Ort der Wohnanlage statt. – Wir sind häufig im Außendienst. Es besteht keine Residenzpflicht im Büro.

Registerangaben: Handelsregister HRB 61.589 Berlin (Charlottenburg)

Wir handeln stets für Rechnung unserer Mandanten. Hier werden keine entgeltpflichtigen Dienstleistungen angeboten. Dies ist erst mit Zugang eines schriftlichen Angebots der Fall. Kein Internetshop  bzw. elektronischer Fernabsatz. Schriftverkehr für Rechnung unserer Mandanten adressiere an unseren Kunden, diesen vertreten durch uns.

Externe Links liegen außerhalb unserer Verantwortung. Verlinkung ist das Wesen des Internets. Teile uns rechtswidrige, abgelaufene oder ungültige Internetlinks mit, wenn du von Ihnen erfährst. Bei anderweitiger Verfahrensweise ist Haftung ausdrücklich ausgeschlossen, wenn die Rechteverletzung mit geringfügigen Mitteln wie der einfachen Bekanntgabe bereits zu beseitigen wäre. Wir haben nichts gegen Rechtsanwälte. Aber wir brauchen auch selten welche.

Brandenburg-Wappen (1000 Pixel), Bearbeitung: Büro Gotthal (2018)Haftungsausschluss: Haftung für Inhalte

Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

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Datenschutz

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Europäische Online-Streitbeilegung

An diesem Verfahren nehmen wir nicht teil.

Europäische Datenschutz-Grundverordnung

Es befindet sich ein downloadbares Dokument (Roter Faden – Datenschutzgrundverordnung) im Bereich Download, genannt Formulartiger.

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Update: 29.04.18

Start Interessenten

Das Büro Gotthal ist eine Haus- und Grundstücksverwaltung in Berlin, Schwerpunkt Berlin-Brandenburg. Unsere Kunden haben Eigentumswohnungen und/oder Miet- bzw. Gewerbegrundstücke, sind Einzeleigentümer, Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbRs), Erbengemeinschaften bzw. Wohnungseigentümer.

Wir verwalten bewohnte bzw. bewirtschaftete Mehrfamilienhäuser, Gewerbegrundstücke oder Eigentumswohnanlagen. Unser Fokus ist Werterhaltung, Verbesserung und Optimierung. Wir arbeiten offen, transparent und nachvollziehbar. Wir teilen Wissen und rechnen zutreffend und verursachungsgerecht ab, ohne gerichtliche Streitigkeiten zu provozieren.

Geschäftlich sind wir höflich, präzise, sachlich, (zu)packend, ansprechbar und aufgeschlossen. Unsere telefonische Ansprechzeit ist täglich gleich. Wir stehen unserem Kunden engagiert bei. Mit Lieferanten und Interessenten halten wir erfolgreiche, persönliche und gleichberechtigte Kontakte. Geschäftliche Verbindungen sind langfristig. Wir sind konsequent und zielgerichtet.

Under Construction Banner

Wir freuen uns über leistungsgerechte Bezahlung. Partnerschaft. Lob und Kritik sind berechtigt und erlaubt.

Das Bild rechts heißt „Under Construction“ (kurz: „UC“) und ist eingefügt, wenn die Funktionalität aus Gründen der inhaltlichen Überarbeitung noch nicht wiederhergestellt ist. In diesem Fall sind bspw. Links noch nicht erreichbar. Das heißt: Wir arbeiten dran. Wenn Du tote Links findest, kannst Du sie melden. #Ideen

Links

Aktualisiert: 18.02.19 – Reset: 18.02.19

#Start

Wir duzen skandinavisch. Kein Problem: Wir können Sie. „Du“ ist „Sie“ – nur in lesbarer.

Herzlich willkommen beim Büro Gotthal, Berlin: Wir sind eine Haus- und Grundstücksverwaltung – regional in Berlin und Brandenburg. Wir entwickeln Lösungen im Kontext bewohnter Mehrfamilienhäuser, gutnachbarschaftliche Beziehungen und fairen Umgang. Wir bringen Menschen zueinander und stehen für ein schönes, besseres Leben ohne Probleme.

Derzeit herrscht der Weihnachtsfrieden (Büro zu). Bildlich gesehen in Weihnachtsrot – hier.

Du bist?

Interner LinkBestandskunde
Interner LinkInteressent
Interner LinkVerkäufer und willst was verkaufen

Quick-Links

Aktualisierung 18.02.19

#Verwalterbestellung #WEG

Die Wohnungseigentümergemeinschaft bestellt die Verwalterin unbefristet ab (Datum) und für die Dauer von (maximal zulässigen) fünf Jahren. Ggf. abweichend. Berücksichtigt man die übliche Verfahrenspraxis bei uns, einen schriftlichen Verwaltervertrag abzuschließen, gilt das Ausgeführte.

Unsererseits gilt immer ein Paket von Verwalterbestellung (nach WoEigG) und Abschluss eines Dienstvertrages (Verwaltervertrag). In letzterem haben wir regelmäßig niedergelegt, dass die Parteien im Falle einer Unzufriedenheit jährlich (mit einer Frist von sechs Monaten zum Kalenderjahresende) kündigen können. Die WEG kündigt per einfachem Mehrheitsbeschluss auf einer ordnungsgemäß geladenen Eigentümerversammlung. Das ist vorgreiflich ggü. einer unbefristeten Bestelldauer, sodass sich unsere Kunden sicher sein können, bei Bedarf jährlich kündigen zu können.  Die Verwalterbestellung muss schriftlich konkret festgehalten sein. Das Bestellungsprotokoll ist notariell zu beglaubigen (§ 29 GrundbuchO) und beim zuständigen Grundbuchamt als Verwalternachweis zu hinterlegen.

Interner LinkVerwalternachweis (WEG)

Links

[Update: 15.02.18]

Büro + Anwesenheit

Montag bis Freitag zwischen 09 und 12 Uhr telefonisch ansprechbar. Du kennst die Durchwahl, auch außerhalb dieser Zeit.

Smartphone (WhatsApp) ist möglich.

Emailadressen jedes Mitarbeiters sind erreichbar

Anrufbeantworter im Grunde lieber nicht: So wie alle Menschen, mögen wir das nicht.

Berufsbild mit Innen- und Außendienst. Wir sind keine Schreibtischtäter.

Vormittags telefonisch, nachmittags arbeiten im Backoffice. Außendienst legen wir auf Nachmittag, von seltenen Ausnahmen abgesehen.

Wichtig: Wir arbeiten im Büro auch häufig im Homeoffice und im Außendienst unterwegs und sind daher nicht dauernd da und mit fünf bis fünfundzwanzig Mitarbeiter auf Verdacht in Wartestellung. Persönliche Treffs sind unproblematisch, müssen jedoch verabredet werden.  Komm nicht einfach vorbei.

Technische Notfälle werden durch den beauftragten Hauswart entgegen genommen. Sofern beauftragt, ist das ein 24-Stunden-Notdienst rund um die Uhr. Im Haus befinden sich entsprechende Daueraushänge.

Geplante Abwesenheiten sind unten. Zu Weihnachten und über den Jahreswechsel findet der Weihnachtsfrieden statt. Wir schließen und sind telefonisch nicht erreichbar. In dieser Zeit bereiten wir im Backoffice den Jahresabschluss vor. Für Notfälle haben wir Notfall-Listen.

Bei Interesse bildlich hier

Datum Datum Wer? Erläuterung Vertreter
Sept. 19 unklar, demnächst Nicole Gotthal, Thomas Gotthal Fortbildung außer Landes rund ums Wohnungseigentum in Deutschland im Vergleich zu anderen Ländern
Klaus Gotthal

Quick-Links

Aktualisierung: 18.02.19 – Reset: 18.02.19